Sistema de gestión editorial

Revista Estudios en Educación gestiona todo su proceso editorial —recepción de manuscritos, evaluación por pares, decisiones editoriales, producción y publicación— en el sistema de gestión editorial en línea Open Journal Systems (OJS), software libre desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP). La plataforma registra cada etapa del proceso, permite a autores, evaluadores y equipo editorial seguir el estado de los manuscritos y genera los registros y estadísticas de la gestión editorial. Las comunicaciones con personas autoras y evaluadoras que, en algunos casos, se realizaron por el correo institucional de la revista se conservan como respaldo y sus resultados se registran en OJS.

Revisión inicial

Cada envío pasa primero por una revisión inicial a cargo de la editora en jefe y la gestión editorial. En esta etapa se comprueba que el manuscrito corresponda a las áreas temáticas de la revista, que siga las instrucciones para autores y que no presente problemas de originalidad o de ética. Si el texto necesita ajustes de forma, se devuelve a la autoría para que los haga antes de continuar. Si no corresponde a la revista, se rechaza y se explican los motivos.

Evaluación por pares

Los manuscritos que superan la revisión inicial se envían a dos especialistas que no forman parte del equipo editorial. La evaluación es doble anónima: quienes evalúan no conocen la identidad de la autoría, y la autoría no conoce la de quienes evalúan. Cada especialista examina la pertinencia del tema, la originalidad, la metodología, los resultados y la claridad del texto, y recomienda publicar, condicionar la publicación a las mejoras solicitadas (publicar con modificaciones) o no publicar, según las tres opciones de la pauta de evaluación.

Decisión editorial

Los dictámenes son la base de la decisión, pero no la determinan de forma automática. La decisión sobre cada manuscrito se toma en reunión del director de la revista, la editora en jefe y el equipo editorial. Cuando los dictámenes no coinciden, se solicita una tercera evaluación externa en los casos que se indican más abajo. El comité científico no interviene en la decisión sobre manuscritos concretos. La decisión y sus fundamentos quedan registrados en OJS.

Casos que requieren un tercer evaluador

Se solicita una tercera evaluación a otro especialista externo, también en modalidad doble anónima, en los siguientes casos:

• Cuando un dictamen recomienda publicar, con o sin modificaciones, y el otro recomienda no publicar, y el desacuerdo se refiere al valor científico del trabajo: su pertinencia, su originalidad o la validez del diseño, de los datos o de las conclusiones.
• Cuando uno de los dictámenes no puede utilizarse porque está incompleto, no fundamenta su recomendación o no llega dentro del plazo después de los recordatorios.
• Cuando una persona evaluadora declara durante el proceso un conflicto de interés, o reconoce la identidad de la autoría de un modo que compromete su independencia.
• Cuando el manuscrito incluye métodos o temas que ninguna de las dos personas evaluadoras puede juzgar con propiedad, por ejemplo, un análisis estadístico especializado.
• Cuando la autoría apela un rechazo con argumentos fundados sobre la evaluación recibida, conforme a la política de reclamos y apelaciones.

No se requiere un tercer evaluador cuando las objeciones de un dictamen se refieren a aspectos que la autoría puede corregir, como la estructura del texto, la explicitación del objetivo o del método, la extensión del resumen, la redacción o las normas de citación. En ese caso se envían a la autoría todos los dictámenes, se solicita una versión corregida y el equipo editorial comprueba, observación por observación, que la nueva versión las atienda antes de aceptar el manuscrito.

Plazos

La revista establece como plazo un promedio de hasta seis meses entre la recepción de un manuscrito y la decisión final, y de hasta doce meses entre la recepción y la publicación. Para cumplirlos, cada etapa tiene un plazo máximo:

Etapa	Plazo máximo
Revisión inicial y comunicación de su resultado	15 días hábiles desde la recepción
Evaluación por pares (cada dictamen)	30 días desde la aceptación de la invitación; puede extenderse 15 días tras un recordatorio
Tercera evaluación, cuando corresponde	30 días
Decisión editorial tras recibir los dictámenes	15 días hábiles
Entrega de la versión corregida por la autoría	30 días; puede extenderse 15 días a solicitud fundada
Verificación de las correcciones y decisión final	15 días hábiles
Recepción hasta la decisión final	Promedio de hasta 6 meses (promedio esperado: entre 3 y 4 meses)
Aceptación hasta la publicación	En el número siguiente: junio o diciembre; como máximo 12 meses desde la recepción

Los plazos reales de cada año se informan en Estadísticas editoriales.

Seguimiento y confidencialidad

Antes de la producción editorial, la editora en jefe comprueba que se hayan realizado todas las correcciones solicitadas. La autoría puede seguir el estado de su envío desde su cuenta en OJS. Esta política se aplica también a los trabajos arbitrados de los números especiales.

Las personas evaluadoras declaran sus conflictos de interés y mantienen la confidencialidad del manuscrito. Si un preprint les permite reconocer a la autoría, deben informarlo a la editora en jefe, que analizará con el equipo editorial si la evaluación puede seguir siendo independiente. En ese caso no puede garantizarse un anonimato absoluto.

Pauta de evaluación

Las personas revisoras evalúan cada manuscrito con la pauta de evaluación de la revista. La pauta considera aspectos formales, metodología y contenido, observaciones para la autoría y una recomendación final. La sección de antecedentes del revisor o revisora es confidencial y no se envía a las personas autoras.